[1040429] 第五屆第三次理監事聯席會會議

2017-01-05

[1040429]第五屆第三次理監事聯席會會議

    臺 灣 發 電 機 工 業 協 會

     第五屆第三次理監事聯席會會議記錄

 

時間:中華民國104410日(星期五)上午1000

地點:享溫馨囍宴餐廳會館「金龍廳」

出席:本會全體理監事、秘書長、財務長及相關會務人員

主席:郭芳彰       司儀:梁奕超       紀錄:洪珮柔

 

一、報告出席人數:應到理事 15   實到理事 8   請假理事7

                 應到監事 5    實到監事 4    請假監事 1

二、主席宣佈開會

三、主席致詞

郭芳彰理事長:今天主要是討論消防署一機一驗證或是一批抽驗30%的測試,因有人反應須給本會八十六位會員充費時間選擇後,再讓理監事投票決議,因此今天暫時不投票決定,而改以討論方式做決議,之後再公布給會員作最後選擇,請秘書長後續處理相關事宜。

此外,七月份的自強活動建議到奮起湖么妹山莊開會,大家可以起看螢火蟲兼散心,或是感謝王明監事建議今年五月十三日至五月十五日在上海看世界級的發電機展覽,並提出是否由協會提供補助理監事參展,由大家做最後的決議。

最後,第五屆季刊因為三年一次收費所以費用較貴,一些廠商因此較無意願刊登廣告。上一屆約有三十家廠商贊助,而目前僅十九家,因此希望理監事可以協助贊助。

四、介紹來賓及來賓致詞

五、會務報告:

   (一)秘書處報告 (請參見附件會務報告以及一月至三月的財務報表)

      郭芳彰理事長:因為協會三月份換了秘書,因此今年一月至三月的財務報表上尚未請財務長過目,請理監事監督內容,並請現場提問,由秘書處報告。

      黃柏翰監事長:請秘書處針對今年一月二十日「編寫第1040102號函- 消防緊急用自備發電設備檢驗法草案意見書-給經濟部標準檢驗局」

       (以下稱標檢局)以及一月二十一日會務報告「編寫及行文1040103號函-轉知全體理監事經濟部標準檢驗局第一組召開工業安全國家標準技術委員會(TC22/SC7 消防器材分組委員會)104年第9次及第10次會議」,說明是否有開會或是備有記會議記錄?

       梁奕超秘書長: 因為此次會議由郭芳彰理事長、李進玉副理事長以及邱崇誠常務理事出席,請邱常務理事回應。

       邱崇誠常務理事回應:這個案由是由錡源公司提出,標檢局接受提案來   處理,並要求本協會以及相關檢驗局來座談討論,消防署希望維持現狀,因為8528號是整個發電機系統,和整個現行CS10204國家標準有衝突,目前進度在審議當中,消防署希望維持現行CS10204國家標準,不另新增8528號。

       郭芳彰理事長: 錡源下午派林經理去,跟協會聯絡,結果8528案子討論只有提供第六項用電討論,未提及其他討論及針對問題答覆,因此再研議,等消防署有進度再行修改。

       理監事建議: 針對類似活動或是會議可以要會議記錄以及相關資料公布在網站,幫助會員了解訊息。

       郭芳彰理事長:此會議有開會通知,可公布給全體理監事。

   (二)財務長報告 (因財務長臨時有要事請假,由郭芳彰理事長報告)

       郭芳彰理事長:若不計算協會新台幣30萬元基金,今年一月可用金額為1,483,471元。扣除第三屆結餘683,429元和永豐基金301,717元,以及第四屆於一月的支出,第四屆結餘共計新台幣79,812元。二月可

       用金額為1,475,580元,三月可用金額為1,429,273,其餘總金額皆與一月相同,請理監事逐項看,若有不理解或懷疑,可立刻報告。

       原劉秘書留下之一月財務報表顯示第四屆餘額為新台幣259,223元,但核對帳本後顯示非為如此,須請林清輝財務長與上屆財務長核對金額是否無誤,以示帳目光明磊落。

       黃柏翰監事長:身為上屆理事長,本人請郭芳彰理事長了解第四屆結餘款259,223的錢是何時計算,以及花費在何處? 正確核對帳務須提出明確時間、花費、收據。例如是否是在台北會員大會開會之前所提報費用? 第三屆高雄會員大會之費用由第四屆之初,第五屆會員大會選舉花費可能也是如此,請理事長查明。

       此外,以監事會立場,不論於任何社團,財務報表須於每月月底由財務長、秘書長、理事長、以及監事長簽名無誤後才能提至理監事會議報告,此次提出之財務報表不符合程序。

       郭芳彰理事長: 感謝監事長指正,因為洪秘書新來不熟悉帳務,確實延誤時間,但12月交接前的財務一定要計算清楚,交接才清楚地光明磊落。財務報表未簽名便提至理監事會議是本人失職,之後一定簽過名再提至理監事會議。

       梁奕超秘書長:洪秘書與本人接為初次擔任秘書職務,確實有疏失,以後一定改進,不再發生,謝謝大家指正。

   (三)各工作委員會報告

       郭芳彰理事長:請翻開本屆第二次理監事聯席會會議議程案由(),由術發展委員會邱崇誠常務理事開始報告。

        
技術發展委員會

       邱崇誠常務理事:上次因為參加標檢局8528的事,跟消防署反應,雖然政府有很好的政策,但若沒有辦法有效的實行的話,反而造成業者的負擔。個人當時提了一個現在已實施的案由--現在做發電機作性能簽證___檢測是委託標檢局處理,但標檢局因為缺乏人手,委託ETC處理。但是因為ETC缺乏相關器材,結果檢測時是在發電機業界自己的工廠,使用自己的儀器,連第三公證的檢測人員也是發電機業者自己聘請的,沒有公信力。所以當時我要求標檢局做性能檢測的時候,至少要帶自己的檢測儀器,如電子式溝表,當時郭芳彰理事長以及李進玉副理事長皆在場見證。

網際發展委員會

       高崇獻理事:個人在上一屆主要負責國際事務,對網際發展較不熟悉,請大家多針對網際發展區塊提供建議,謝謝。

       郭芳彰理事長:原本協會的網站維護廠商收取網站維護費為一年新台幣25,000元。個人與該維護廠商要求,本協會每間會員都要有五頁免費的空間,若是會員有公司網站,可以在第一頁或是第五頁放置網路連結,或是可以另外委請此維護廠商協助製作網頁。在相同的條件下,中華電信的下包廠商提供報價為一年網站維護費新台幣四千多元,且空間有3G,若是空間和上述的五頁空間不夠都可以另外新增。協會與原本的網際維護商合約至今年六月為止,目前僅先做了解,尚未做最後變更決議。

國際事務

       陳吉川理事:國際事務處目前無特別提案,但是若是協會希望成團去日本參訪工廠,一定要在6個月之前完成報名,由協會統計人數,接著由我工廠聯繫。

會員擴展 (鄭宗霖理事請假,由龔文良副秘書長發言)

       龔文良副秘書長:今年成功邀了三位新會員入會,希望加入協會能對會員有好處,讓大家賺錢。此外也希望北部理事可以多出席理監事會議。

       郭芳彰理事長:最近本人比較忙碌,疏於與北部理事聯絡,導致這次很多理事未出席,這是我的過錯,也請監事長多多指導。

會員聯誼

       王明監事:協會要做更好的話,大方向要抓到。因為要成立同業公會了,希望有新氣象出現,但同時也希望明確公會和協會的差異和區別。公會理想很大,但希望能了解和區分公會和協會的作用。目前協會北部的會員依然較少,希望能招募到北部會員。

       郭芳彰理事長:往未來發展是我們的目標,成立工會的原因,因為公會的主使單位是工業局,政府能夠規範和輔導產業,帶動我們成長,而目前協會的主使單位是社會局,僅是做社會救濟事宜。目前協會是沒有慎重開會的,社會局不管工廠做得是否完善以及保養工作,而若是公會,保養發電機便需要執照,此即為我們的目標。

敬老與婚喪

沈宗穎監事:因為老人家越來越多,建議由秘書處以會員名稱填寫家中年長者資訊,較為有禮貌。至於婚喪部分,建議理監事若收到會員紅白帖,可以統一交給秘書處和進一步關心。

證照管理

林金德理事:從第五屆的功能委員會項目改變可以看出理事長的用心,協會近年成長了許多。個人很榮幸接任證照管理委員會,也希望能結合第五項「產品品質鑑定」、第七項「維修保養訓練」以及第八項「代政府認證負責」,因為我們有ISOTAF檢測,也有保養訓練維修技術師,但是因為公信力不夠,所以沒有能見度。此外我們也拿到消防認可書和第三公證..檢測,但公會沒做到確實監督和執行,證照便形同虛設。在這屆希望能把消防署認可書、會員、第三公證測試報告、技術士的檢驗、產品,會員申請評鑑,提高會員工廠和產品的能見度。目前公會僅能參與審核,沒有鑑定和主導,若能做到上述事項,發電機產業想必能更加茁壯。

郭芳彰理事長:很抱歉我經驗不夠,錯把監事排入功能委員會做事情。這應該是理事會員的事,由監事負責監督是否實行,請大家多多指正。下次會議前我會再調整好主要項目,與所有理事溝通互動後,重新安排過,並經由大家同意,給大家討論。

六、討論事項:

     案由():討論消防安全設備發電機如何產生驗證機制,並答覆消防署本協會是否產生共識

     說明:依據104330日與林岱樺立委及消防署長官「討論消防安全設備發電機審核認可機制協調」會議決議

     請主席主持:

郭芳彰理事長:消防署在上次開會過後必須向立法委員回報,他們一定會找本會做會談。立法委員給消防署一個月的時間,因此本人原本做了選票,希望是一批一驗、抽驗,或是照舊,因為今年330日開會當下與會前討論好的完全不同,也因此導致立委和消防署質疑協會無共同立場。本來今天希望舉行不記名投票,如此若做出一致決議,之後便不需太多人一起到消防署開會,也可盡快獲得消防署進一步回應,但考量大家意見,為了尊重所有會員,在此請所有理監事提出意見,看如何處理為宜,謝謝。

梁奕超秘書長: 今年330日與林岱樺立委在立法院中興大樓開會時決議,請消防署於3個月內,也就是今年630(週二)前,針對發電機認可,邀請中興、大同、東元與本協會等公司以及消防認證機構共同討論現行法規的調整。

賴岱洲理事: 為了在今年630(週二)前召集的會議,消防署請本協會草擬一個草案與之討論,此即為今天會議討論的主題,希望大家提出建議如何與消防署溝通。330日當天消防署沒有對於協會針對消防基金會的質疑做出回應,是因為他們尚未公告,當天與會者都了解此事。推一機一證不是只為了自己,而是為了TAF好,以及發電機的下一代,為大家作證,做出好的發電機產品。大家若看過完整資料,便知道消防署做了什麼事情,相關問題也可以請問九如、至盛、川源,因為他們也有出席會議,大家都有齊全的資料。當天討論結果,本協會建議希望有比較好的資料與消防署增加溝通:第一、會議測試的機制,還是文件的機制都可以討論關於何種東西和模式對於發電機業較為可行並讓政府好做,才是我們的期望。

郭芳彰理事長:因為會議當天提出的期限是一個月,我不知道發文是發三個月。因為廠商立場和規模各異,本協會希望不偏不倚的接受大家意見,中立的提出共同的建議,並尊重會議程序的與消防署討論。

李源興候補理事回應:事關大家生計,希望不要輕易草率下定論就跟消防署談,個人在330日當天之所以在消防署會議提出不同意見,正是因為理事長未與大家討論,僅與幾位理事商談後,便與消防與要求認證方式,希望大家能共同討論後再做出決定。

邱崇誠常務理事:不論是一機一宴或是維持現狀,針對現有法規修改主要是希望更完善。【以下請邱長務理事提供簡要專業說明,謝謝!

 

       「消防用緊急發電機認可清冊」

 

        不否認一機一驗,重要的是手法,且希望的是花最少的錢謀求大家最

        大的福祉。

郭芳彰理事長: 感謝邱常務理事的簡要說明,希望下次與消防署開會時,邱常務理事能代表協會向消防署講解。

      梁奕超秘書長於會後(104412)提供意見統整

針對消防發電機組ㄧ機ㄧ驗證尚無配套方法可供執行之際,就引擎部份:1. 建議引擎採用的標準是,引擎製造商必須具備ISO9001以上認證,引擎必須經由馬力實驗機的測試與得到第三者公證證明。2.建議消防署可以允許發電機協會來協助消防署審查引擎是否為山寨機動力引擎。3.台灣的引擎代理商必須提供引擎的出廠報告及測試報告與產地證明,且文件必須經由國外合法第三公證證明。關於發電機電頭部份:1.電頭的測試是依據實際電壓值220/380/440V電壓去進行測試並且發出審核認可書,不可以用440V的電壓值去測試的審核認可書,而ㄧ體適用於實際電壓是220V380V的發電機組。2.測試報告與審核認可書必須附上發電機電頭的外觀照片,與標示清楚電頭的尺寸大小。以上為會後討論出防弊的建議執行要點。

案由():第五屆第一季季刊廣告廠商贊助統計以及出刊時間

說明: 第五屆季刊出版:三年份共12本,一年四期。

請主席主持:

郭芳彰理事長:如同會議開始時的說明,上屆季刊有32家廠商刊登廣告,但目前僅19家廠商贊助,我會繼續努力,也請理監事協助贊助及提出建議。

黃柏翰監事長:第四屆發行季刊時是兩年收費新台幣6,000元,當時曾規劃季刊預算以及頁數,而且不是會員亦可刊登廣告。雖然有會員因此反應不同意見,但是為了確保會員權益訂出刊登廣告的差價,且發行季刊最後計算尚有盈餘。第五屆很可惜的是三月發文通知三年共發行12本季刊,但是四月季刊尚未發行,在理監事聯席會議中是看不到我們的決議和運作,此外,技術交流和理事長的話等內容都無法即時呈現。第四屆發行季刊時,原本預算是新台幣250元,後來追加到300元。除了協會會員之外,我們也將季刊寄送給相關公會,無形之中增加了許多廣告效用,供理監事參考。

郭芳彰理事長:針對時間延誤,我一定改進,請大家多包涵。對於季刊廣告,若是製造發電機以外整組零件的廠商,可比照發電機業的價格收費;若不是協會會員而刊登發電機引擎、機頭、整組等廣告,則雙倍收費,否則不刊登;若是刊登引擎零件等廣告,則以同等價格收費,請大家討論。不是同業的而做零件的廠商,如消音器、…charge、引擎零件都以同樣價錢刊登。

梁奕超秘書長:第四屆季刊做得很成功,秘書處已向邱常務理事請益,並會繼續努力。此外,許多協會會員鼓勵我們多在協會網站增加技術交流,請理監事多邀稿和提供資料供給秘書處整理和充實季刊以及網站內容,謝謝。

案由():自強活動

說明:協會預計於今年7月舉辦自強活動,是一日遊或是兩日遊辦法:理監事會同時舉行

請主席主持:

郭芳彰理事長:看大家想去上海看發電機展,或是去奮起湖么妹山莊遊玩,搭小火車,摘番茄,看螢火蟲等,兼開理監事會議,與理監事的家人互動,或是歡迎大家提出其他想法。

龔文良副秘書長:自強活動是協會會員踏青交流,與出國看展模式不同,建議想出國看展者自行安排。今年718日至719日適逢週末,建議於這兩日安排自強活動。

     決議:自強活動安排到奮起湖么妹山莊遊玩,至於上海展請大家向洪秘書報名及安排行程。

七、臨時動議:

郭芳彰理事長:關於婚喪禮金原則:上次決議參加會員喜宴紅包新台幣3,600元,喪事白包新台幣2,100,至於其他個人互動,參加喜宴紅包新台幣2,000元,喪事新台幣1,000元。

賴岱洲理事:建議將章程辦法公布在120人會員line群組,或是傳真給所有會員。

秘書長回覆: 秘書處會盡可能做到個別通知會員會務相關訊息。

八、主席報告:

九、自由發言:

十、主席宣布散會

 

理事長      郭芳彰